Officemanager

KIM Nederland B.V. is onderdeel van Cold Care Group, een groep van gespecialiseerde bedrijven in koel- en vriesbouw voor onder andere food, pharma en logistiek. Binnen KIM werken we dagelijks aan technisch uitdagende projecten waarbij kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Om de organisatie verder te ondersteunen en meer structuur te brengen in de dagelijkse operatie, zoeken wij een Officemanager die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van regelen, organiseren en ondersteunen.

Jouw rol binnen de organisatie

Als Officemanager ben jij de stabiele factor binnen onze locatie in Apeldoorn. Jij zorgt ervoor dat administratieve, organisatorische en facilitaire processen soepel verlopen, zodat collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Je ondersteunt de operatie op allerlei fronten, houdt overzicht over documentatie en contracten en zorgt ervoor dat zaken geregeld worden voordat iemand erom hoeft te vragen. Daarbij speel je ook een belangrijke rol in het controleren en beheren van Wet DBA-contracten en ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en krijgt veel ruimte om zelfstandig structuur aan te brengen en processen slimmer te organiseren.

Wat je bij ons gaat doen

In deze rol ben je continu bezig met het ondersteunen en ontzorgen van de organisatie. Je verwerkt correspondentie en ondersteunt bij administratieve processen, contractbeheer en documentstromen binnen AFAS. Daarnaast bewaak je de juistheid en volledigheid van Wet DBA-contracten en zorg je ervoor dat administratieve processen netjes, actueel en overzichtelijk blijven.

Ook op organisatorisch vlak speel je een belangrijke rol. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op kantoor, ondersteunt bij onboarding van nieuwe collega’s en helpt mee met het organiseren van interne activiteiten en bijeenkomsten. Daarbij zie je snel waar zaken beter, slimmer of efficiënter kunnen en pak je dit proactief op.

Juist die combinatie van administratie, organisatie, ondersteuning en zelfstandigheid maakt deze functie veelzijdig en dynamisch.

Wanneer past deze rol bij jou?

Deze functie past goed bij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Jij houdt van structuur, maar raakt niet in paniek wanneer de dag anders loopt dan gepland. Je ziet werk liggen, denkt vooruit en vindt het vanzelfsprekend om collega’s te ondersteunen waar nodig.

Je bent iemand die overzicht creëert, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en plezier haalt uit het regelen van zaken die voor anderen essentieel zijn om goed te kunnen werken. Daarbij werk je nauwkeurig, communiceer je makkelijk met verschillende collega’s en voel je goed aan wat er binnen een organisatie nodig is.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau

• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie

• Affiniteit met administratieve processen en contractbeheer

• Ervaring met digitale systemen en gegevensverwerking

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
  

Wat je van ons mag verwachten

Bij KIM Nederland B.V. krijg je een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken. Je komt terecht in een organisatie met korte lijnen, een informele sfeer en collega’s die samen willen bouwen aan verdere groei en professionalisering.

Daarnaast bieden wij:

• Een functie voor circa 0,8 FTE

• Een salaris in schaal 11: € 3.330,73 tot € 4.163,42 bruto per maand op basis van fulltime

• 25 vakantiedagen + 7 ADV-dagen conform CAO

• Pensioenregeling volgens CAO Metaal & Techniek (PMT)

• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

• Een afwisselende rol binnen een groeiende organisatie
  

Word jij onze nieuwe collega?

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en structuur aanbrengen binnen een dynamische organisatie? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op met Michiel Paes voor vragen of aanvullende informatie. Je bereikt hem via 06-34271680 of michiel.paes@coldcaregroup.nl.