Technisch Administratief medewerker

Ruys Groep is marktleider in duurzame totaaloplossingen voor industriële omgevingen van bedrijfsvloeren en afwatering tot wandbescherming en vloerovergangen. Onderdeel van Ruys Groep is DR Flexjoint, specialist in duurzame en vloeiende vloerovergangen die worden toegepast in veeleisende omgevingen zoals de voedselindustrie, logistieke centra en productiebedrijven. Vanuit onze kantoren in Apeldoorn en Raamsdonksveer werken wij voor opdrachtgevers in de foodsector, zware industrie, distributie en logistiek in Nederland, België en Duitsland.

Als onderdeel van Cold Care Group combineren wij vakmanschap, technische kennis en maatwerk op elk project.

Voor ons team zoeken wij een (technische) administratief medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt van aanvraag tot planning, van leverancier tot accountmanager.

Jouw rol binnen de organisatie

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de spil van de operatie. Terwijl de accountmanager(s) bij klanten aan tafel zitten, zorg jij dat alles intern geregeld is. Je houdt leveranciers scherp, bewaakt planningen, verwerkt bestellingen en ondersteunt de accountmanager bij het uitwerken van offertes en aanvragen.

Je hebt geen bouwkundige achtergrond nodig wél de drive om te regelen, op te volgen en te zorgen dat niets tussen wal en schip valt. Je werkt rechtstreeks voor Arno van Dohmen van DR Flexjoint en werkt samen met je andere Ruys Groep Collega’s op kantoor in Raamsdonksveer.

Voor ons is deze rol nieuw dus hebben wij ook nog geen vaste invulling van werkuren en dagen. Dit betreft een parttime functie die verdeeld kan worden over de week óf juist een paar vaste dagen. We horen graag wat bij jou past.

Wat je bij ons gaat doen

Geen dag is hetzelfde. De ene dag jaag je een levering na, de andere dag werk je een offerte uit of stem je een planning af met een leverancier. Wat altijd hetzelfde blijft: jij houdt het overzicht. Je houdt je onder andere bezig met:

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers

• Afstemmen en bewaken van planningen voor lopende projecten

• Achter leveranciers aan gaan bij vertragingen of afwijkingen

• Ondersteunen van accountmanagers bij het uitwerken van offertes en aanvragen

• Verwerken van ordergegevens in het ERP-systeem (AFAS)

• Bijhouden van klantinformatie en projectvoortgang in het CRM-systeem

• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Ruys Groep waar DR Flexjoint onderdeel van is kom je terecht in een hecht team met korte lijnen, betrokken collega's en een no-nonsense mentaliteit. Je krijgt een afwisselende rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen werkwijze te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij:

• Een goed salaris passend bij jouw ervaring

• 35 verlofdagen, inclusief adv regeling obv een fulltime dienstverband

• Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Afbouw

• Reiskostenvergoeding

• Pensioenregeling via de Bouwnijverheid

• Ruimte voor opleiding en doorgroei

• Werken bij een specialist in een groeiende, internationale organisatie

Wanneer past deze rol bij jou?

Je bent een geboren regelaar. Je houdt van overzicht, schakelt makkelijk tussen mensen en taken en laat dingen niet liggen. Ervaring in de bouw is mooi meegenomen maar absoluut geen vereiste jouw organisatietalent en doorzettingsvermogen zijn veel belangrijker. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• MBO werk- en denkniveau, richting is niet belangrijk

• Ervaring in een coördinerende, administratieve of ondersteunende rol

• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en pakt door waar nodig

• Goede beheersing van Microsoft 365 en affiniteit met digitale systemen

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

• Communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken

Klaar om de spilfiguur van ons team te worden?

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en zorgen dat alles klopt? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct of neem contact op met Nicole van Rooijen via 06-34271682 of nicole.van.rooijen@coldcaregroup.nl.