ZZP Opdracht – Interim Coördinator Administratie

De opdracht:

Voor ons Shared Service Center zoeken wij een ervaren zelfstandig financieel professional die tijdelijk ondersteuning biedt bij het coördineren, structureren en verder professionaliseren van de administratieve processen.

Het SCC ondersteunt meerdere ondernemingen binnen Cold Care Group. De opdracht richt zich op het creëren van overzicht, het verbeteren van de administratieve processen, het begeleidingen van medewerkers binnen de verschillende implementatie fases van ons nieuwe ERP-systeem AFAS en het versterken van de kwaliteit en continuïteit van de financiële administratie.

Jouw opdracht

Je wordt ingezet om:

·       Actief mee te werken binnen de financiële administratie, waaronder debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie

·       Waar nodig zelf boekingen, aansluitingen, correcties en administratieve controles uit te voeren

·       Te ondersteunen bij de maand- en periodeafsluitingen en werkzaamheden zelfstandig op te pakken;

·       Openstaande werkzaamheden en administratieve achterstanden inzichtelijk te maken én actief mee te werken aan het oplossen hiervan

·       De dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie te coördineren en samen met het team de juiste prioriteiten te stellen

·       De kwaliteit en tijdigheid van de debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie te bewaken

·       De voortgang van de administratie en maandafsluiting inzichtelijk te houden en relevante knelpunten en risico’s tijdig af te stemmen met de Senior Financial Controller

·       Verbeteringen en werkafspraken praktisch vast te leggen, zodat deze na afloop van de opdracht overdraagbaar zijn aan de vaste bezetting.

Beoogd resultaat

Aan het einde van de opdracht beschikt het SCC over:

·        een duidelijke en efficiënte inrichting van de administratieve processen;

·        heldere werkafspraken en verantwoordelijkheden;

·        inzicht in eventuele administratieve achterstanden en risico's;

·        verbeterde kwaliteit en tijdigheid van de administratie;

·        een meer uniforme werkwijze binnen het SCC;

• concrete aanbevelingen voor de verdere inrichting van de administratieve organisatie.

Zelfstandige uitvoering

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig en naar eigen inzicht uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden bereikt.

De opdrachtgever bepaalt wat het gewenste resultaat is, maar niet op welke wijze de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de eigen planning en werkwijze en maakt zelf afspraken over de momenten waarop overleg en afstemming noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de opdracht.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter. De opdrachtnemer wordt niet opgenomen in de reguliere lijnorganisatie en heeft geen formele werkgeversbevoegdheid ten aanzien van medewerkers van Cold Care Group.

Eventuele inhoudelijke begeleiding van medewerkers vindt plaats vanuit de opdracht en gericht op kennisoverdracht en procesverbetering; formele personele aansturing, beoordeling, verlof en overige werkgeversbevoegdheden blijven bij de opdrachtgever.

Wie zoeken wij?

Een ervaren zelfstandige met aantoonbare ervaring in:

·        financiële administratie;

·        administratieve procesoptimalisatie;

·        coördinatie van financiële werkzaamheden;

·        maandafsluitingen;

·        debiteuren-, crediteuren- en grootboekadministratie;

·        werken binnen een MKB- of multi-entiteitenomgeving.

Ervaring binnen een technische, bouw-, installatie- of productieomgeving is een pré.

Wij dragen zorg voor een laptop en telefoon om binnen onze systemen en bedrijfsomgeving te kunnen werken.